在該公司任職人事專員一年，因于上海集團(tuán)公司任職過總裁秘書，故調(diào)任做泰州新生源公司總經(jīng)理助理工作，并同步兼任采購工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)：主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程，會(huì)議組織協(xié)調(diào)，做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)展，督促完成。大型會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)協(xié)助處理（醫(yī)博會(huì)），完成其他相關(guān)總經(jīng)理布置工作。
采購職責(zé)：
1、按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)；
2、按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原

任職期間，負(fù)責(zé)人事各塊工作協(xié)調(diào)；
招聘：負(fù)責(zé)招聘工作前期準(zhǔn)備：初試篩選，實(shí)習(xí)生面試錄用確認(rèn)，聯(lián)系組織參加各類招聘會(huì)，簡(jiǎn)歷分類歸檔儲(chǔ)備；
用工、退工：負(fù)責(zé)新進(jìn)員工用工手續(xù)辦理、轉(zhuǎn)正述職安排及離職員工離職面談、退工手續(xù)辦理；
培訓(xùn)：根據(jù)年初制定的計(jì)劃，適時(shí)完成內(nèi)部培訓(xùn)安排及做好培訓(xùn)匯總、分析；與學(xué)校溝通組織校區(qū)合作，負(fù)責(zé)聊大推薦學(xué)員首輪教育合作，制定其全面培訓(xùn)計(jì)劃，輪崗實(shí)習(xí)安排；落實(shí)教育孵化條線工作，華理EPA課程對(duì)接安排，課程信息快訊傳達(dá)及招生宣傳；
績(jī)效、薪酬：督促員工完成月度、季度考核，并收集匯總，年度

任職期間，負(fù)責(zé)總裁辦各位高管行程安排（出行機(jī)票、酒店、物資、洽談商務(wù)資料、行程提醒等）。集團(tuán)各位高管每月考勤，出差費(fèi)用借款及費(fèi)用報(bào)銷，各類會(huì)議安排，總裁辦客戶接待�？偛棉k文件檔案歸類存檔�？偛棉k發(fā)文撰寫�？偛棉k各類客戶日常關(guān)系維護(hù)。大型會(huì)議活動(dòng)組織籌備；總裁辦每月費(fèi)用預(yù)算；公司員工三項(xiàng)費(fèi)用審核；公司各類合同、協(xié)議輪簽；集團(tuán)市場(chǎng)人員各國簽證辦理。各模塊領(lǐng)導(dǎo)秘書管理等。

任職期間，負(fù)責(zé)集團(tuán)行政各類事項(xiàng)，行政每月成本分析。大型會(huì)議組織、活動(dòng)安排，各類供應(yīng)商聯(lián)系、協(xié)調(diào)管理。考勤審核，各類行政費(fèi)用審核。行政部門各項(xiàng)制度完善并監(jiān)督執(zhí)行。公司后勤管理（車輛調(diào)度、車輛保養(yǎng)維修管理；保潔管理）。與物業(yè)方面內(nèi)容交涉。集團(tuán)員工差旅出行安排（交通方式、住宿等）。庫房管理。員工體檢安排及員工年度獎(jiǎng)勵(lì)旅游安排等。

該公司為上海新生源醫(yī)藥集團(tuán)有限公司子公司，在此期間我在行政部門實(shí)習(xí)擔(dān)任行政專員，負(fù)責(zé)日常前臺(tái)工作（接聽轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客戶、收發(fā)傳真、信件、快遞；員工差旅解決），員工考勤、辦公用品申購管理、門禁管理、日常文書、行政費(fèi)用報(bào)銷、相關(guān)行政文件備案存檔管理、各類通知和制度撰寫、外聯(lián)工作（與園區(qū)對(duì)接相關(guān)參觀接待事宜）等后勤工作。